事務職は、ワークライフバランスを重視したい人や、PCスキルやコミュニケーションスキルを身につけたい人にとって魅力的な職種です。しかし、事務職に転職するには、どのような準備や対策が必要なのでしょうか？
この記事では、未経験から事務職に転職する際におさえておくべきポイントを5つご紹介します。
1. 事務職の仕事内容や求められるスキルを理解する
事務職と一言で言っても、その仕事内容は会社や部署によって大きく異なります。一般的には、書類作成やデータ入力、電話やメール対応、来客対応などの業務がありますが、営業事務や貿易事務、医療事務など、専門的な知識やスキルが必要な事務職もあります。
事務職に転職する前には、自分が希望する事務職の仕事内容や求められるスキルを調べておくことが大切です。事務職の求人情報や、事務職の体験談を参考にして、自分に合った事務職を見つけましょう。
2. 事務職に必要な基本的なPCスキルを身につける
事務職の仕事では、日常的にPCを使用します。ExcelやWordといったオフィスソフトの基本的な使い方はもちろん、タイピングやビジネスメールのマナーなど、基本的なPCスキルが身についていることが求められます。
事務職に転職するには、事前にPCスキルを磨いておくことが有効です。インターネット上には、無料でPCスキルを学べるサイトや、PCスキルのレベルを測定できるサイト があります。自分のPCスキルの弱点を見つけて、改善していきましょう。
3. 事務職に有利な資格を取得する
事務職に転職するには、資格を持っていれば必ず有利になります。資格を履歴書に書いておけば、無資格者との差はわかりやすくなり、採用の可能性が高まります。
事務職に有利な資格は、一般的には、ビジネス実務法務検定や簿記検定、秘書検定などが挙げられますが、希望する事務職の分野によっても異なります。例えば、貿易事務を目指すなら、貿易実務検定やTOEICなどの英語資格が有効です。事務職に有利な資格の一覧は、こちらの記事を参考にしてください。
4. 事務職の転職におすすめの転職サイトやエージェントを利用する
事務職の転職には、転職サイトや転職エージェントを利用することがおすすめです。転職サイトや転職エージェントには、事務職の求人情報や転職支援サービスが充実しており、未経験から事務職に転職する際に役立ちます。
転職サイトや転職エージェントの中には、事務職に特化したものもあります。例えば、事務職の転職におすすめの転職サイトは、リクナビNEXTやdodaなどがあります。事務職の転職におすすめの転職エージェントは、パソナキャリアやキャリアインデックスなどがあります。
5. 事務職の面接でアピールできるポイントを押さえる
事務職に転職するには、面接でアピールできるポイントを押さえておくことが重要です。事務職の面接では、以下のようなポイントが評価されます。
- 事務職の仕事内容や業界に関する知識や関心
- PCスキルや資格などの事務職に必要なスキルや能力
- コミュニケーションスキルやチームワークなどの人間性や対人関係
- 事務職に転職したい理由やモチベーション
面接でアピールする際には、具体的な事例やエピソードを交えて話すことが効果的です。自分の強みややる気を伝えることで、事務職としての適性やポテンシャルをアピールしましょう。
まとめ
事務職は人気職種であり、競争率も高いですが、事前にしっかりと準備をしておけば、転職の成功率は高まります。事務職に興味のある方は、ぜひこの記事を参考にして、事務職への転職に挑戦してみてください。
