事務未経験でも採用されるためのコツ！求人の探し方や面接のポイントも！

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2024年2月2日

事務職は、オフィスワークの基本となる仕事です。しかし、事務職に就くには、パソコンスキルやビジネスマナーなど、必要な知識や能力が多くあります。事務職に興味があるけれど、未経験だからと諦めている方も多いのではないでしょうか？

事務職に未経験でも採用されるためには、どのようなことに気をつければいいのでしょうか？この記事では、事務職に未経験でも応募できる求人の探し方や、面接でアピールするポイント、採用されるためのコツなどをご紹介します。

事務職に未経験でも応募できる求人の探し方

事務職に未経験でも応募できる求人は、実はたくさんあります。しかし、その中でも、自分に合った求人を見つけることが重要です。以下のポイントに注意して、求人を探してみましょう。

業界や職種を絞る

事務職は、さまざまな業界や職種で必要とされています。自分が興味のある業界や職種を絞って、求人を探すと、やりがいやモチベーションが高まります。また、業界や職種によって、求められるスキルや経験も異なります。自分が持っているスキルや経験を活かせる求人を探すと、採用されやすくなります。

未経験歓迎や研修制度のある求人を探す

事務職に未経験でも応募できる求人の中でも、特に未経験歓迎や研修制度のある求人は、積極的に応募しましょう。未経験歓迎や研修制度のある求人は、事務職に必要なスキルや知識を教えてくれるので、安心して仕事に取り組めます。また、未経験者を採用することに前向きな企業なので、人柄や意欲を重視してくれる可能性が高いです。

求人情報の詳細を確認する

事務職に未経験でも応募できる求人を見つけたら、求人情報の詳細をよく確認しましょう。仕事内容や勤務条件、給与や福利厚生など、自分が納得できる内容かどうかをチェックしましょう。また、応募方法や選考プロセス、採用担当者の連絡先なども確認しておきましょう。

面接でアピールするポイント

事務職に未経験でも応募できる求人に応募したら、次は面接です。面接では、自分の魅力や適性をアピールすることが大切です。以下のポイントに注意して、面接に臨みましょう。

事前準備をする

面接に行く前に、自分の履歴書や職務経歴書を見直しましょう。自分が持っているスキルや経験、強みや弱みなどを整理しておきましょう。また、応募した企業や業界、職種に関する情報も調べておきましょう。面接で質問されたときに、スムーズに回答できるようにしましょう。

意欲ややる気を見せる

事務職に未経験でも、意欲ややる気があれば、採用されるチャンスはあります。面接では、なぜ事務職に興味があるのか、どのようなことを学びたいのか、どのような目標やビジョンがあるのかなどを伝えましょう。また、自分がどのように事務職に向いているのか、具体的なエピソードや事例を交えて説明しましょう。

マナーを守る

事務職は、オフィスワークの基本となる仕事です。そのため、面接では、ビジネスマナーを守ることが重要です。服装や髪型、メイクなどは清潔感のあるものにしましょう。挨拶や敬語、姿勢や表情なども気をつけましょう。また、面接の時間や場所、連絡先なども確認しておきましょう。遅刻や欠席、連絡不足などは、採用のチャンスを逃す原因になります。

事務未経験でも採用されるためのコツ

事務職は、基本的なPCスキルやコミュニケーション能力、チームワークなどが求められる仕事ですが、これらのスキルは、他の職種や趣味、学校などで身につけた経験を活かすことができます。事務職に未経験でも採用されるためには、以下のポイントに注意してください。

自分の強みや適性をアピールする

事務職には、さまざまな業界や職種があります。自分がどんな事務職に興味があるか、どんなスキルや経験があるかを明確にしておきましょう。例えば、英語が得意なら、外資系企業や海外取引の多い企業の事務職を狙うといいでしょう。また、数字やデータが好きなら、会計や経理の事務職が向いているかもしれません。自分の強みや適性をアピールすることで、採用担当者に自分の魅力を伝えることができます。

必要な資格やスキルを身につける

事務職には、ビジネスマナーやワードやエクセルなどのPCスキル、電話応対やメール作成などのコミュニケーションスキルなど、必要な資格やスキルがあります。これらの資格やスキルは、事務職に就く前に身につけておくと、応募時や仕事中に役立ちます。資格やスキルを身につける方法は、通信教育やオンライン講座、独学などさまざまです。自分に合った方法で、効率的に学習しましょう。

事務職の実務経験を積む

事務職に未経験でも採用されるためには、事務職の実務経験を積むことも有効です。事務職の実務経験を積む方法は、アルバイトや派遣、インターンシップなどがあります。これらの方法で、事務職の仕事内容や雰囲気を知ることができます。また、事務職のスキルやノウハウを学ぶこともできます。事務職の実務経験を積むことで、自信やモチベーションを高めることができます。