今回は、携帯電話の法人契約について詳しく解説していきます。法人契約とは、会社や団体などの法人名義で携帯電話を契約することです。法人契約には、個人契約と比べてさまざまなメリットがありますが、一方で注意点やデメリットもあります。この記事では、法人契約のメリット・デメリット、必要な手続きや書類、おすすめのプランやキャリアなどを紹介していきます。ぜひ参考にしてください。
法人契約のメリット
法人契約には、以下のようなメリットがあります。
通信費の削減
法人契約では、複数の携帯電話を一括で契約することができます。その際、通信会社と個別交渉をすることで、基本料金や通話料などの割引を受けることができます。また、社内やグループ会社間の通話は無料になる場合もあります。これにより、通信費を大幅に削減することができます。
経理作業の簡略化
法人契約では、契約している携帯電話の請求書が一括で会社に送られます。そのため、個々の社員からの経費精算の手間が省けます。また、請求書の内容はWeb上で確認できる場合もあります。これにより、経理作業の効率化やミスの防止につながります。
セキュリティの強化
法人契約では、携帯電話に重要な情報を保存する際に、セキュリティを強化することができます。例えば、携帯電話のロックや暗号化、リモートワイプなどの機能を利用できます。また、社内システムとの連携も容易になります。これにより、情報漏洩や不正アクセスのリスクを低減することができます。
情報共有の促進
法人契約では、携帯電話間の情報共有を促進することができます。例えば、クラウドサービスやグループウェアなどを利用できます。また、ビジネスチャットやビデオ会議などのコミュニケーションツールも活用できます。これにより、業務の効率化やコラボレーションの向上につながります。
法人契約のデメリット
法人契約には、以下のようなデメリットがあります。
契約期間の長さ
法人契約では、契約期間が個人契約よりも長くなる場合があります。例えば、大手キャリアの法人契約では、契約期間は2年間で、更新月に解約しないと自動更新されます。また、解約する際には違約金が発生する場合もあります。これにより、契約の柔軟性が低くなります。
端末の選択肢の少なさ
法人契約では、端末の選択肢が個人契約よりも少なくなる場合があります。例えば、最新のスマートフォンやタブレットは、個人契約で先行して発売されることが多く、法人契約では入手できない場合もあります。また、法人向けの端末は、一般向けの端末と比べて機能が制限されたり、価格が高くなったりする場合もあります。これにより、端末の性能やコストに不満が生じることがあります。
サポートの質の低下
法人契約では、サポートの質が個人契約よりも低下する場合があります。例えば、故障や不具合が発生した際に、修理や交換に時間がかかったり、費用がかかったりする場合もあります。また、契約内容や料金プランの変更にも制限があったり、対応が遅かったりする場合もあります。これにより、サービスの利便性や満足度が低くなることがあります。
法人契約の手続きと必要な書類
法人契約をするには、以下の手続きと書類が必要です。
- 契約申込書：法人契約の申込書には、契約者の情報や契約内容、料金プランなどを記入します。契約申込書は、通信会社のWebサイトや店舗で入手できます。
- 法人証明書：法人証明書には、法人の名称や住所、代表者の氏名などが記載されています。法人証明書は、法人が登記されている法務局で発行できます。
- 代表者の本人確認書類：代表者の本人確認書類には、代表者の氏名や住所、生年月日などが記載されています。代表者の本人確認書類には、運転免許証やパスポート、健康保険証などが使えます。
- 印鑑証明書：印鑑証明書には、法人の印鑑の登録内容が記載されています。印鑑証明書は、法人の印鑑が登録されている市区町村役場で発行できます。
- 印鑑：法人契約の際には、法人の印鑑を押印する必要があります。印鑑は、法人の代表者が使用できるものであれば、角印や丸印などの形状は問いません。
おすすめのプランとキャリア
法人契約のプランとキャリアは、業務の内容や利用目的によって異なります。ここでは、以下の5つの観点から、おすすめのプランとキャリアを紹介します。
通話が中心の場合
通話が中心の場合、以下のプランとキャリアがおすすめです。
ドコモの「ギガライト for Biz」
ドコモの法人向けプランである「ギガライト for Biz」は、通話が中心の利用に適したプランです。月額基本料は1,980円で、通話料は5分あたり20円です。データ通信量は1GBですが、追加料金なしで低速モードに切り替えることができます。また、dポイントやdカード GOLDの特典も受けられます。
ソフトバンクの「スーパーホワイトプラン for Biz」
ソフトバンクの法人向けプランである「スーパーホワイトプラン for Biz」は、通話が中心の利用に適したプランです。月額基本料は2,980円で、通話料は無料です。データ通信量は3GBですが、追加料金なしで低速モードに切り替えることができます。また、Yahoo!プレミアムやソフトバンクポイントの特典も受けられます。
ワイモバイルの「ワイモバイルプラン for Biz」
ワイモバイルの法人向けプランである「ワイモバイルプラン for Biz」は、通話が中心の利用に適したプランです。月額基本料は1,980円で、通話料は5分あたり10円です。データ通信量は無制限ですが、速度制限があります。また、ワイモバイルポイントやワイモバイルオプションの特典も受けられます。
データ通信のみの場合
データ通信のみを利用する場合は、以下のプランとキャリアがおすすめです。
ドコモの「データプラン for Biz」
ドコモの法人向けプランである「データプラン for Biz」は、データ通信のみを利用できるプランです。月額基本料は980円で、データ通信量は1GBあたり980円です。データ通信量は、複数の端末でシェアすることもできます。また、dポイントやdカード GOLDの特典も受けられます。
ソフトバンクの「データプラン for Biz」
ソフトバンクの法人向けプランである「データプラン for Biz」は、データ通信のみを利用できるプランです。月額基本料は980円で、データ通信量は3GBです。データ通信量は、複数の端末でシェアすることもできます。また、Yahoo!プレミアムやソフトバンクポイントの特典も受けられます。
ワイモバイルの「データプラン for Biz」
ワイモバイルの法人向けプランである「データプラン for Biz」は、データ通信のみを利用できるプランです。月額基本料は480円で、データ通信量は1GBです。データ通信量は、複数の端末でシェアすることもできます。また、ワイモバイルポイントやワイモバイルオプションの特典も受けられます。
データ容量を無制限で使いたい場合
データ容量を無制限で使いたい場合は、以下のプランとキャリアがおすすめです。
ドコモの「ギガホプレミア for Biz」
ドコモの法人向けプランである「ギガホプレミア for Biz」は、データ容量が無制限になるプランです。月額基本料は7,980円で、通話料は5分あたり20円です。データ容量は、複数の端末でシェアすることもできます。また、dポイントやdカード GOLDの特典も受けられます。
ソフトバンクの「スマホプラン for Biz」
ソフトバンクの法人向けプランである「スマホプラン for Biz」は、データ容量が無制限になるプランです。月額基本料は1,980円で、通話料は5分あたり20円です。データ容量は、複数の端末でシェアすることもできます。また、Yahoo!プレミアムやソフトバンクポイントの特典も受けられます。
ワイモバイルの「ワイモバイルプラン for Biz」
ワイモバイルの法人向けプランである「ワイモバイルプラン for Biz」は、データ容量が無制限になるプランです。月額基本料は1,980円で、通話料は5分あたり10円です。データ容量は、複数の端末でシェアすることもできます。また、ワイモバイルポイントやワイモバイルオプションの特典も受けられます。
データ容量を複数の端末でシェアしたい場合
データ容量を複数の端末でシェアしたい場合は、以下のプランとキャリアがおすすめです。
ドコモの「データシェア for Biz」
ドコモの法人向けプランである「データシェア for Biz」は、データ容量を最大10台の端末でシェアできるプランです。月額基本料は980円で、データ通信量は1GBあたり980円です。データ通信量は、契約者が自由に設定できます。また、dポイントやdカード GOLDの特典も受けられます。
ソフトバンクの「データシェア for Biz」
ソフトバンクの法人向けプランである「データシェア for Biz」は、データ容量を最大10台の端末でシェアできるプランです。月額基本料は980円で、データ通信量は3GBです。データ通信量は、契約者が自由に設定できます。また、Yahoo!プレミアムやソフトバンクポイントの特典も受けられます。
ワイモバイルの「データシェア for Biz」
ワイモバイルの法人向けプランである「データシェア for Biz」は、データ容量を最大10台の端末でシェアできるプランです。月額基本料は480円で、データ通信量は1GBです。データ通信量は、契約者が自由に設定できます。また、ワイモバイルポイントやワイモバイルオプションの特典も受けられます。
eSIMを利用したい場合
eSIMとは、電子的にSIMカードの情報を書き換えることができる技術です。eSIMを利用すると、端末の交換やSIMカードの挿抜きなしに、キャリアやプランを変更することができます。また、海外でのローミングや複数の回線を持つことも容易になります。eSIMを利用したい場合は、以下のプランとキャリアがおすすめです。
ドコモの「dカード GOLD for Biz」
ドコモの法人向けクレジットカードである「dカード GOLD for Biz」を利用すると、eSIMに対応した端末であれば、ドコモの回線を利用できます。月額基本料は無料で、通話料は30秒20円、データ通信量は1GBあたり980円です。海外でのローミングも、1日あたり980円で利用できます。また、dポイントやdカード GOLDの特典も受けられます。
ソフトバンクの「スマホプラン for Biz」
ソフトバンクの法人向けプランである「スマホプラン for Biz」は、eSIMに対応した端末であれば、ソフトバンクの回線を利用できます。月額基本料は1,980円で、通話料は5分あたり20円、データ通信量は無制限です。海外でのローミングも、1日あたり1,980円で利用できます。また、Yahoo!プレミアムやソフトバンクポイントの特典も受けられます。
ワイモバイルの「ワイモバイルプラン for Biz」
ワイモバイルの法人向けプランである「ワイモバイルプラン for Biz」は、データ容量が無制限になるプランです。月額基本料は1,980円で、通話料は5分あたり10円です。データ容量は、複数の端末でシェアすることもできます。また、ワイモバイルポイントやワイモバイルオプションの特典も受けられます。
まとめ
携帯電話の法人契約は、個人契約とは異なる特徴やメリットがありますが、同時にデメリットや注意点もあります。法人契約をする際には、自社の業務や利用目的に合わせて、最適なプランやキャリアを選ぶことが重要です。
