法人スマホとは、法人名義で契約したスマートフォンのことです。法人スマホを導入すると、どのようなメリットがあるのでしょうか？ また、どのキャリアやプランがおすすめなのでしょうか？ この記事では、法人スマホの基礎知識や選び方について解説します。
法人スマホを導入するメリット
法人スマホを導入すると、次のようなメリットがあります。
コスト削減
法人スマホは、個人契約よりも安い料金プランや割引サービスが多く用意されています。例えば、ソフトバンクの法人プランでは、契約回線数に応じて、月額料金や端末代が最大50%オフになるサービスがあります。また、通信費や端末代を経費として計上できるので、節税効果も期待できます。法人スマホを導入することで、年間で数十万円から数百万円のコスト削減が可能になるという事例もあります。
セキュリティ強化
法人スマホは、社内の情報管理ポリシーに沿って、端末のロックやリモートワイプなどのセキュリティ対策を施すことができます。例えば、ドコモの法人プランでは、端末の紛失や盗難に備えて、遠隔操作で端末をロックしたり、データを消去したりするサービスがあります。また、ビジネス用のアプリやサービスを利用することで、暗号化や認証などのセキュリティ機能を活用することができます。法人スマホを導入することで、情報漏えいや改ざんなどのリスクを低減することができます。
業務効率化
法人スマホは、社内の連絡や情報共有をスムーズに行うことができます。例えば、auの法人プランでは、音声通話やビデオ通話、チャットやメールなどのコミュニケーションツールが一体化したサービスがあります。また、ビジネス用のアプリやサービスを利用することで、業務の生産性や品質を向上させることができます。例えば、ワイモバイルの法人プランでは、クラウドやAIなどの最新技術を活用したサービスがあります。法人スマホを導入することで、業務のスピードや精度を高めることができます。
法人スマホを導入するデメリット
一方、法人スマホを導入すると、次のようなデメリットがあります。
端末の耐久性が低い
スマホはガラケーに比べて、液晶画面が大きく、ガラスやプラスチックでできていることが多いです。そのため、落としたり、水に濡れたり、衝撃を受けたりすると、簡単に画面が割れたり、故障したりする可能性があります。特に、外回りの多い営業や工事などの現場で働く人にとっては、スマホの破損リスクは高いです。端末の修理や交換には時間や費用がかかるので、業務に支障をきたすこともあります。
バッテリーの消費が早い
スマホはガラケーに比べて、高性能なプロセッサーや高解像度の画面を搭載していることが多いです。そのため、電力の消費が早く、バッテリーの持ちが悪いことが多いです。特に、インターネットやアプリを頻繁に使うと、バッテリーがすぐに減ってしまいます。バッテリーが切れてしまうと、連絡や情報収集ができなくなるので、業務に影響が出ることもあります。常に充電器やモバイルバッテリーを持ち歩く必要があります。
機種や操作の統一が難しい
スマホはガラケーに比べて、機種やメーカーの種類が多く、操作方法や機能も異なることが多いです。そのため、法人スマホを導入するときに、どの機種やメーカーを選ぶか、どのように設定や管理をするか、といったことを決めるのが難しいことがあります。また、従業員によっては、スマホに慣れていない人や、操作が苦手な人もいるかもしれません。その場合、研修やサポートが必要になるかもしれません。
セキュリティのリスクが高い
スマホはガラケーに比べて、インターネットやアプリを使う機会が多いです。そのため、ウイルスやハッキングなどのセキュリティの脅威にさらされる可能性が高いです。特に、法人スマホには、社内の機密情報や個人情報などが保存されていることが多いので、それらが漏洩したり、改ざんされたりすると、大きな損害やトラブルになることもあります。セキュリティ対策のソフトウェアやサービスを導入する必要があります。
私的利用の管理が難しい
スマホはガラケーに比べて、プライベートな用途にも使える機能が多いです。そのため、法人スマホを導入するときに、従業員が私的に利用することをどの程度許容するか、といったことを決めるのが難しいことがあります。また、私的利用が多くなると、通信費やデータ容量が増えたり、業務に集中できなくなったりすることもあります。私的利用のルールや制限を設ける必要があります。
法人スマホの選び方
法人スマホを選ぶときには、次のようなポイントに注意しましょう。
通話料とデータ通信料のバランス
法人スマホの料金プランは、通話料とデータ通信料のバランスによって異なります。通話の頻度が高い場合は、かけ放題のプランがお得です。データ通信の量が多い場合は、大容量のプランがお得です。また、契約回線数や契約期間、他のサービスとのセット割などによって、月額料金を安くすることができます。自社の通話やデータ通信の傾向を分析して、最適なプランを選びましょう。
端末の種類と価格
法人スマホの端末は、種類と価格によっても選ぶべきものが変わります。端末の性能や機能、耐久性や堅牢性、デザインやサイズなどによって、業務に適したものを選びましょう。また、端末の価格は、一括払いや分割払い、リース契約などによっても変わります。予算や資産管理の観点から、最適な支払い方法を選びましょう。
セキュリティの対策
法人スマホは、社内の機密情報や個人情報などが保存されていることが多いので、セキュリティの対策は重要です。法人スマホを選ぶときには、端末のロックやリモートワイプなどの基本的なセキュリティ機能が備わっていることを確認しましょう。また、セキュリティ対策のソフトウェアやサービスを導入することもおすすめです。例えば、Android Enterprise Recommended（AER）に対応している端末は、Googleが企業向けに推奨する高いセキュリティ基準を満たしています。
法人スマホのおすすめキャリアとプラン
法人スマホのおすすめキャリアとプランは、次のようなものがあります。
ソフトバンク
法人利用に特化した料金プランと豊富なモバイルサービスを提供するキャリアです。通話料が安いのは、法人限定の24時間通話無料プランです。データ通信が安いのは、メリハリプランforデータです。
au
高音質な音声通話とニーズに合ったプランを提供するキャリアです。通話料が安いのは、ケータイカケホプランです。データ通信が安いのは、データMAX 4G（LTE）です。
ドコモ
多種多様なビジネス形態にあわせて、最適なプランの組み合わせができるキャリアです。通話料が安いのは、ケータイプラン＋ビジネス通話割引です。データ通信が安いのは、ギガホです。
ワイモバイル
格安SIMや格安スマホを提供するキャリアです。通話料が安いのは、スマホベーシックプランSです。データ通信が安いのは、スマホベーシックプランRです。
まとめ
法人スマホとは、法人名義で契約したスマートフォンのことで、コスト削減やセキュリティ強化、業務効率化などのメリットがあります。法人スマホを選ぶときには、通話料とデータ通信料のバランス、割引サービスの有無、端末の種類と価格などに注意しましょう。また、ソフトバンク、au、ドコモ、ワイモバイルなどのキャリアやプランを比較して、自社に最適なものを選びましょう。
