今回は、携帯電話の法人契約について詳しく解説していきます。法人契約とは、法人名義で携帯電話を契約することで、個人契約とは異なるメリットが得られるサービスです。法人契約をすると、どのようなメリットがあるのでしょうか？ また、法人契約をするには、どのような手順や必要なものがあるのでしょうか？ それでは、一つずつ見ていきましょう。
法人契約のメリット
法人契約をすると、次のようなメリットがあります。
料金プランがお得になる
法人契約では、個人契約よりも安い料金プランや、通話料やデータ通信料が割引されるプランが用意されています。例えば、ソフトバンクの法人限定の24時間通話無料プランや、auのケータイカケホプランなどがあります。また、複数の回線をまとめて契約すると、さらに割引が適用される場合もあります。
端末が安く購入できる
法人契約では、個人契約よりも安く端末を購入できる場合があります。例えば、ドコモの法人向けの優遇施策では、長期利用者や大量購入者に対して、端末の割引やキャッシュバックが提供されます。また、ワイモバイルの格安スマホや、OFFICE110の法人専用プラン⁵などもおすすめです。
情報セキュリティが強化される
法人契約では、業務用の携帯電話やスマートフォンを会社側が管理できるため、情報セキュリティが強化されます。例えば、紛失や盗難による情報漏えいの防止や、不正なアプリのインストールの制限などができます。また、法人契約では、ビジネスに役立つ機能やサービスが提供される場合もあります。例えば、ソフトバンクのビジネスマホパック¹や、ドコモのオフィスリンク³などがあります。
法人契約の手順と必要なもの
法人契約をするには、次のような手順と必要なものがあります。
携帯電話会社を選ぶ
まずは、自社の業務内容や利用目的に合わせて、携帯電話会社を選びます。各社の料金プランやサービスを比較検討することが大切です。また、携帯電話会社によっては、法人契約の相談窓口や見積もりサービスがありますので、活用すると良いでしょう。
契約書類を用意する
次に、法人契約に必要な書類を用意します。一般的には、次のような書類が必要です。
- 法人設立登記簿謄本：法人であることを証明する書類です。発行から3か月以内のものが必要です。
- 印鑑証明書：法人の代表者や契約者の印鑑を証明する書類です。発行から3か月以内のものが必要です。
- 履歴事項全部証明書：法人の代表者や契約者の住所や氏名などを証明する書類です。発行から3か月以内のものが必要です。
- 身分証明書：法人の代表者や契約者の顔写真付きの身分証明書です。運転免許証やパスポートなどが該当します。
- 口座振替依頼書：携帯電話料金の支払い方法を口座振替にする場合に必要な書類です。法人名義の銀行口座が必要です。
契約手続きをする
書類を用意したら、携帯電話会社の店舗や代理店に持っていき、契約手続きをします。契約内容や料金プランなどを確認し、必要なサインや捺印をします。また、端末の購入や設定なども行います。
まとめ
法人契約は、個人契約と比べて、料金や端末、セキュリティなどの面で多くのメリットがあります。自社の業務に合わせて、最適な携帯電話会社やプランを選ぶことで、コスト削減や業務効率の向上につながります。ぜひ、法人契約を検討してみてください。
