業務用スマホとは、社員や従業員に配布する目的で導入するスマートフォンのことです。業務用スマホを導入することで、どのようなメリットがあるのでしょうか？ また、業務用スマホを選ぶ際には、どのようなポイントに注意すべきなのでしょうか？ 本記事では、業務用スマホのメリットと選び方について解説します。
業務用スマホのメリット
業務用スマホを導入することで、以下のようなメリットが得られます。
業務効率の向上
業務用スマホは、インターネットやメール、アプリなどを利用して、様々な業務を効率的に行うことができます。例えば、外出先でも社内の情報やデータにアクセスしたり、クラウドサービスやコラボレーションツールを使ってチームで連携したり、ビデオ会議や電子署名などでリモートワークをサポートしたりすることができます。また、業務用スマホには、バーコードリーダーやICカードリーダーなどの特殊な機能を備えたモデルもあります。これらの機能を利用すれば、在庫管理や入退室管理などの業務もスムーズに行うことができます。
コスト削減
業務用スマホは、通話料金やデータ通信料金などのコストを削減することができます。例えば、業務用スマホには、内線通話やグループ通話などの無料通話サービスが提供されている場合があります。これらのサービスを利用すれば、社内や社外の通話コストを大幅に抑えることができます。また、業務用スマホには、リユース品や低価格品などのコスパに優れたモデルもあります。これらのモデルを選べば、端末の購入コストや更新コストも節約することができます。
セキュリティの強化
業務用スマホは、個人用スマホと比べて、セキュリティ面においても優れています。例えば、業務用スマホには、指紋認証や顔認証などの生体認証機能や、暗号化やリモートワイプなどのデータ保護機能が搭載されている場合があります。これらの機能を利用すれば、スマホの紛失や盗難などのトラブルに対しても、機密情報の漏洩や不正利用を防ぐことができます。また、業務用スマホには、カメラや外部メモリーなどの機能を制限したり、アプリやサイトの利用を制限したりすることができるモデルもあります。これらのモデルを選べば、情報管理にシビアな業務にも対応することができます。
業務用スマホの選び方
業務用スマホを選ぶ際には、以下のようなポイントに注意しましょう。
業務内容やニーズに合わせて機能や性能を選ぶ
業務用スマホには、様々な機能や性能を備えたモデルがあります。例えば、タフネス性能や防水防塵性能を備えたモデルは、過酷な現場や屋外での利用に適しています。また、バッテリー容量やメモリ容量が大きいモデルは、長時間の利用や多くのデータの保存に適しています。さらに、カメラや画面の解像度が高いモデルは、写真や動画の撮影や閲覧に適しています。業務内容やニーズに合わせて、必要な機能や性能を持ったモデルを選びましょう。
予算やコストパフォーマンスにも注目する
業務用スマホの価格は、機能や性能によって大きく異なります。例えば、最新のハイスペックモデルは、数万円から数十万円の価格帯になる場合があります。一方、リユース品や低価格品は、数千円から数万円の価格帯になる場合があります。予算やコストパフォーマンスにも注目して、無駄な出費を避けましょう。また、通話料金やデータ通信料金などの月額コストも考慮して、プランやキャリアも選びましょう。
セキュリティや管理面にも配慮する
業務用スマホは、個人用スマホと比べて、セキュリティや管理面にも配慮する必要があります。例えば、スマホの紛失や盗難などのトラブルに備えて、パスワードや生体認証などのロック機能や、暗号化やリモートワイプなどのデータ保護機能を利用しましょう。また、スマホの利用状況や設定を一元管理するために、MDM（モバイルデバイス管理）などのツールやサービスを利用しましょう。
まとめ
業務用スマホを導入することで、業務効率の向上やコスト削減、セキュリティの強化などのメリットが得られます。しかし、業務用スマホを選ぶ際には、業務内容やニーズに合わせて機能や性能を選ぶことや、予算やコストパフォーマンスにも注目することや、セキュリティや管理面にも配慮することが重要です。業務用スマホのメリットと選び方について、本記事を参考にしてみてください。
