バーチャルオフィスとは、実際にオフィスを持たずに、住所や電話番号、郵便物の転送などのサービスを利用することで、事業を運営することができる仕組みです。バーチャルオフィスは、自宅やカフェなどで働くフリーランスや個人事業主、スタートアップなどにとって、コストや手間を節約できるメリットがあります。
しかし、バーチャルオフィスには様々なプランや料金、サービス内容があり、どれを選ぶかは慎重に検討する必要があります。特に、東京都内では、多くのバーチャルオフィスが競合しており、価格や立地、サービスの質に大きな差があります。
そこで、今回は、東京都港区にある、女性限定の格安バーチャルオフィス『TAPIOCA(タピオカ)』について、詳しくご紹介したいと思います。
TAPIOCAとは
TAPIOCAは、2020年に開業した、女性専用のバーチャルオフィスです。運営会社は、女性の起業支援を目的とした株式会社シナモンです。
TAPIOCAの特徴
TAPIOCAの特徴は、以下の5つです。
- 料金は最安値圏
- 女性専用
- 都内一等地に2拠点
- 主要3サービスを提供
- 関連サービスが充実
それぞれの特徴について、詳しく見ていきましょう。
特徴①:料金は最安値圏
TAPIOCAは、3つのプランを提供しています。
| サービス | ①住所利用 | ②宅配物 受取り・転送 | ③郵便物 受取り・転送 | ④電話転送 | 月額料金 (*) |
|---|---|---|---|---|---|
| バーチャルオフィスミニ | ○ | ○ | × | × | 319円 |
| バーチャルオフィス | ○ | ○ | ○ | × | 528円 |
| 03電話番号付バーチャルオフィスプラン | ○ | ○ | ○ | ○ | 1,716円 |
(*)料金は税込み
いずれのサービスも破格的な安さです。最安値圏です。
| 月額料金 | 月額料金(主要3サービス) |
|---|---|
| バーチャルオフィス タピオカ | 319円 |
| 和文化推進協会 | 550円 |
| GMOオフィスサポート | 660円~ |
| DMMバーチャルオフィス | 660円~ |
| バーチャルオフィス1 | 880円~ |
| レゾナンス | 990円~ |
| バーチャルオフィス NAWABARI | 1,078円~ |
| ユナイテッドオフィス | 2,310円~ |
| Karigo | 3,300円~ |
| アントレサロン | 4,180円 |
| ナレッジソサエティ | 4,950円~ |
| ワンストップビジネスセンター | 5,280円 |
| リージャス | 17,900円~ (*) |
| サーブコープ | 22,880円~ (**) |
主要3サービスは、「住所利用」「郵便物転送」「電話転送」、料金は税込(リージャス除く)
(*)リージャス料金:銀座三丁目店
(**)サーブコープ料金:丸の内トラストタワー本館
特徴②:女性専用
TAPIOCAのバーチャルオフィスは、女性起業家を応援する目的で始まりました。家事や育児など家庭の中心となって忙しくしている女性。子育てがひと段落した女性。ライフステージによって生活スタイルが変化する女性たちの強い味方になるべく、バーチャルオフィスTAPIOCAは生まれました。
TAPIOCAは女性の起業支援サービスを目的として生まれたからこそ、女性に嬉しい気遣いやサービス内容が充実しています。
TAPIOCAは、利用者を女性に限定することで、女性に心地よい気遣いやサービスを充実化させています。女性利用者にとっても、利用者が女性だけということで、安心して住所などの個人情報を渡しやすく、申込みのハードルは下がりやすいです。
女性専用サービスであるバーチャルオフィスTAPIOCA。女性にとって、気軽に利用しやすいメリットがあると言えます。
特徴③:都内一等地に2拠点
TAPIOCAは、都内の一等地に2つの拠点(南青山&渋谷)を住所利用できるバーチャルオフィスを提供しています。
青山は、表参道や渋谷、六本木にも近く、ファッションの街として有名。青山は、渋谷と並び、若者が多く、若者向けのアパレルやファッション関連のビジネス拠点として、訴求力の高いエリアです。
渋谷は、最先端の街でもあります。サイバーエージェント、DeNA、グーグル日本法人。これらのIT企業の本社は渋谷エリアに集積しています。最先端のテックサービスの拠点として渋谷の住所を利用するメリットは大きいです。
ファッション、アパレル、テックビジネスなどの拠点として、格安の料金でタピオカを利用することは合理的です。
特徴④:主要3サービスを提供
バーチャルオフィスの主要3サービスは、「住所利用」「郵便物転送」「電話転送」です。
- 住所利用:TAPIOCAの拠点の住所を、自分の事業の住所として利用できます。名刺やホームページ、契約書などに記載できます。また、住所登録のための書類の発行も可能です。
- 郵便物転送:TAPIOCAの拠点に届いた郵便物を、指定した住所に転送してもらえます。転送の頻度や方法は、自分で選べます。郵便物の内容は、メールやLINEで通知してもらえます。
- 電話転送:TAPIOCAの拠点に設置された03の電話番号を、自分の事業の電話番号として利用できます。電話番号は、自分で選べます。着信した電話は、指定した電話番号に転送してもらえます。また、留守番電話のサービスもあります。
これらのサービスは、バーチャルオフィスの基本的な機能です。TAPIOCAは、これらのサービスを低価格で提供しています。
特徴⑤:関連サービスが充実
TAPIOCAは、主要3サービスに加えて、以下のような関連サービスも提供しています。
- ミーティングルームの利用:TAPIOCAの拠点にあるミーティングルームを、無料で利用できます。最大6名まで収容できます。プロジェクターやホワイトボードなどの設備もあります。事前に予約が必要です。
- コワーキングスペースの利用:TAPIOCAの拠点にあるコワーキングスペースを、無料で利用できます。最大10名まで収容できます。Wi-Fiや電源、ドリンクなどが提供されます。事前に予約が必要です。
- オンラインサロンの参加:TAPIOCAの運営会社である株式会社シナモンが主催するオンラインサロンに、無料で参加できます。オンラインサロンでは、女性起業家や専門家との交流や情報交換ができます。また、セミナーやワークショップなどのイベントも開催されます。
- タピオカドリンクのプレゼント:TAPIOCAの拠点を訪れた際に、タピオカドリンクを1杯プレゼントしてもらえます。タピオカドリンクは、自分で好きな味やトッピングを選べます。タピオカドリンクは、TAPIOCAの名前の由来でもあります。
これらのサービスは、TAPIOCAの利用者にとって、大きな付加価値となります。特に、オンラインサロンは、女性起業家同士のネットワークや学びの場となります。また、タピオカドリンクは、TAPIOCAの利用者にとって、楽しみのひとつとなります。
TAPIOCAの料金
TAPIOCAの料金は、他のバーチャルオフィスと比べて、とても安いです。最安値のプランでは、月額319円で住所利用と宅配物受取り・転送のサービスが受けられます。主要3サービス(住所利用、郵便物転送、電話転送)をすべて利用したい場合でも、月額1,716円で済みます。これは、他のバーチャルオフィスの平均料金の約10分の1です。
TAPIOCAの料金は、なぜこんなに安いのでしょうか。その理由は、以下の3つです。
運営コストの削減
TAPIOCAは、運営会社である株式会社シナモンが、自社のオフィススペースの一部をバーチャルオフィスとして提供しています。そのため、オフィスの賃貸料や人件費などの運営コストを抑えることができます。また、オンラインでの申し込みや管理ができるため、手続きや対応の効率化も図っています。
利用者の絞り込み
TAPIOCAは、女性専用のバーチャルオフィスです。そのため、利用者の数やニーズを予測しやすく、サービスの提供や品質の維持が容易になります。また、女性起業家を応援するという理念から、料金を低く設定しています。
関連サービスの活用
TAPIOCAは、主要3サービスに加えて、ミーティングルームやコワーキングスペースの利用、オンラインサロンの参加、タピオカドリンクのプレゼントなどの関連サービスも提供しています。これらのサービスは、利用者にとって魅力的であり、TAPIOCAのブランドイメージや口コミ効果を高めることにもつながります。その結果、利用者の継続率や新規獲得率を向上させることができます。
TAPIOCAの利用方法
TAPIOCAの利用方法は、とても簡単です。まず、公式サイトにアクセスして、会員登録をします。会員登録には、氏名、メールアドレス、電話番号、パスワードなどの基本情報を入力するだけです。登録後、メールで確認コードが送られますので、それを入力して、本登録を完了させます。
次に、利用したいプランを選択します。プランは、以下の3つから選べます。
- バーチャルオフィスミニ:住所利用と宅配物受取り・転送のサービスが受けられます。月額319円です。
- バーチャルオフィス:住所利用と宅配物・郵便物受取り・転送のサービスが受けられます。月額528円です。
- 03電話番号付バーチャルオフィスプラン:住所利用と宅配物・郵便物受取り・転送、電話転送のサービスが受けられます。月額1,716円です。
プランを選んだら、利用したい拠点を選びます。拠点は、南青山と渋谷の2つから選べます。拠点を選んだら、利用したい住所と電話番号を選びます。住所と電話番号は、自分の好みに合わせて選べます。住所と電話番号を選んだら、利用規約に同意して、決済方法を選びます。決済方法は、クレジットカードか銀行振込から選べます。決済方法を選んだら、申し込みが完了します。
申し込みが完了したら、メールで契約書と利用開始の案内が届きます。利用開始の案内には、ログインIDとパスワードが記載されています。これらを使って、TAPIOCAの会員専用ページにログインできます。会員専用ページでは、以下のことができます。
- 郵便物や宅配物の受取り・転送の設定や確認
- 電話転送や留守番電話の設定や確認
- ミーティングルームやコワーキングスペースの予約や確認
- オンラインサロンの参加や確認
- 住所登録のための書類の発行や確認
- 会員情報や決済情報の変更や確認
まとめ
TAPIOCAは、女性専用の格安バーチャルオフィスです。都内一等地に2拠点を持ち、主要3サービスに加えて、関連サービスも充実しています。女性起業家や個人事業主にとって、コストや手間を節約できるだけでなく、ビジネスの発展や楽しみも提供してくれるバーチャルオフィスです。

