バーチャルオフィスとは、住所や電話番号などの事務所機能を借りることができるサービスです。バーチャルオフィスを利用することで、コストを抑えながらビジネスを展開することができますが、一方で「怪しい」「違法」というイメージを持つ方もいるかもしれません。そこで、この記事では、バーチャルオフィスがなぜ怪しいと言われているのか、違法性はあるのか、信頼できる会社を見分ける方法などについて解説します。
バーチャルオフィスが怪しいと言われる理由
バーチャルオフィスが怪しいと言われる理由は、主に以下の2つです。
- バーチャルオフィスを悪用した詐欺事件があったため
- 犯罪収益移転防止法による銀行口座開設の壁があるため
バーチャルオフィスを悪用した詐欺事件があったため
バーチャルオフィスは、低コストで一等地の住所を利用できるというメリットがありますが、その反面、犯罪者にとっても身分隠しや詐欺の手段として利用されやすいというデメリットがあります。実際に、バーチャルオフィスを悪用した特殊詐欺や投資詐欺などの事件が多発しており、警察庁によると、2022年の特殊詐欺の被害総額は370億8千万円にも上りました¹。
こうした事件が報道されることで、バーチャルオフィスに対するイメージが悪化し、怪しいと感じる方が増えたのでしょう。しかし、バーチャルオフィスを悪用したのは犯罪者であり、バーチャルオフィスそのものに問題はありません。正当な目的で利用すれば、安心してビジネスを行うことができます。
犯罪収益移転防止法による銀行口座開設の壁があるため
もう一つの理由としては、犯罪収益移転防止法による影響です。この法律は、マネーロンダリング（犯罪収益の隠蔽）やテロ資金供与などの犯罪を防止するために、金融機関に対して、取引相手の本人確認や取引目的の確認などを義務付ける法律です²。
この法律が施行されてからは、バーチャルオフィスの住所で銀行口座を開設することが難しくなりました。銀行側は、バーチャルオフィスの住所を使っている場合には、より厳格な審査を行い、営業実態や事業内容などを詳しく確認します。そのため、バーチャルオフィスの住所だけでは、口座開設ができない場合もあります³。
バーチャルオフィスを利用して銀行口座を開設できなかった方からすれば、銀行側が「バーチャルオフィスは怪しい」と判断していると感じるかもしれません。しかし、これは犯罪防止のための措置であり、バーチャルオフィス自体が違法というわけではありません。本人確認や営業実態がしっかりと証明できれば、口座開設できる銀行もあります⁴。
バーチャルオフィスに違法性はあるのか
バーチャルオフィスに違法性はありません。バーチャルオフィスは、住所や電話番号などの事務所機能を借りるサービスであり、法律に反することはありません。ただし、バーチャルオフィスを利用する場合には、以下の点に注意する必要があります。
- バーチャルオフィスの住所で法人登記する場合は、運営会社に確認すること
- バーチャルオフィスの住所で銀行口座を開設する場合は、銀行に確認すること
- バーチャルオフィスの住所で開業届や税務署への届出をする場合は、必要な書類を用意すること
バーチャルオフィスの住所で法人登記する場合は、運営会社に確認すること
バーチャルオフィスの住所で法人登記することは可能ですが、運営会社によっては登記できない場合もあります。また、登記できる場合でも、登記に必要な書類や手続きが異なる場合があります。そのため、バーチャルオフィスの住所で法人登記する場合は、事前に運営会社に確認することが重要です。
バーチャルオフィスの住所で銀行口座を開設する場合は、銀行に確認すること
前述のとおり、バーチャルオフィスの住所で銀行口座を開設することは難しくなっています。しかし、不可能というわけではありません。銀行によっては、本人確認や営業実態が証明できれば、口座開設できる場合もあります。そのため、バーチャルオフィスの住所で銀行口座を開設する場合は、事前に銀行に確認することが必要です。
バーチャルオフィスの住所で開業届や税務署への届出をする場合は、必要な書類を用意すること
バーチャルオフィスの住所で開業届や税務署への届出をすることも可能ですが、必要な書類を用意することが必要です。具体的には、以下の書類が必要になります。
- バーチャルオフィスの利用契約書
- バーチャルオフィスの運営会社の登記簿謄本
- バーチャルオフィスの運営会社の同意書
これらの書類は、バーチャルオフィスの運営会社から入手できますが、会社によっては提供しない場合もあります。そのため、バーチャルオフィスの住所で開業届や税務署への届出をする場合は、事前に運営会社に確認することが必要です。
信頼できるバーチャルオフィスの会社を見分ける方法
バーチャルオフィスは、怪しいというイメージがあるかもしれませんが、違法ではありません。しかし、バーチャルオフィスの会社によっては、サービスの質や対応が悪い場合もあります。そのため、バーチャルオフィスを利用する場合は、信頼できる会社を見分ける方法を知っておくことが重要です。以下に、信頼できるバーチャルオフィスの会社を見分ける方法をいくつか紹介します。
- ホームページや口コミをチェックすること
- 提供されるサービスや料金を比較すること
- 契約内容やキャンセルポリシーを確認すること
- 実際にオフィスを見学すること
ホームページや口コミをチェックすること
バーチャルオフィスの会社を選ぶ際には、まずホームページや口コミをチェックすることがおすすめです。ホームページや口コミを見ることで、以下の点を確認できます。
- 会社の概要や実績
- 提供されるサービスや料金
- 利用者の評判や感想
ホームページや口コミを見る際には、以下の点に注意してください。
- ホームページが更新されているか
- 口コミが多くてバランスが良いか
- 口コミが具体的で信憑性が高いか
ホームページが更新されていない場合や、口コミが少なくて偏っている場合や、口コミが曖昧で信憑性が低い場合は、信頼できない会社の可能性があります。
提供されるサービスや料金を比較すること
バーチャルオフィスの会社を選ぶ際には、提供されるサービスや料金を比較することも大切です。提供されるサービスや料金を比較することで、以下の点を確認できます。
- 自分のニーズに合ったサービスがあるか
- 他の会社と比べて適正な料金か
- 隠れた費用や追加料金がないか
提供されるサービスや料金を比較する際には、以下の点に注意してください。
- サービスの内容や品質が明確か
- 料金の内訳や支払い方法が明確か
- キャンペーンや割引がある場合は条件が明確か
サービスの内容や品質が曖昧な場合や、料金の内訳や支払い方法が不明な場合や、キャンペーンや割引の条件が不明な場合は、信頼できない会社の可能性があります。
契約内容やキャンセルポリシーを確認すること
バーチャルオフィスの会社を選ぶ際には、契約内容やキャンセルポリシーを確認することも必要です。契約内容やキャンセルポリシーを確認することで、以下の点を確認できます。
- 契約期間や更新方法
- 利用規約や注意事項
- キャンセルや解約の条件や手数料
契約内容やキャンセルポリシーを確認する際には、以下の点に注意してください。
- 契約書や規約をしっかりと読むこと
- 疑問や不明な点があれば質問すること
- 納得できない場合は契約しないこと
契約書や規約を読まない場合や、疑問や不明な点を放置する場合や、納得できない場合でも契約する場合は、トラブルの原因になる可能性があります。
実際にオフィスを見学すること
バーチャルオフィスの会社を選ぶ際には、実際にオフィスを見学することもおすすめです。実際にオフィスを見学することで、以下の点を確認できます。
- オフィスの立地や雰囲気
- スタッフの対応やサービスの質
- 利用者の様子や満足度
実際にオフィスを見学する際には、以下の点に注意してください。
- 事前に予約や問い合わせをすること
- 見学時に質問や要望を伝えること
- 見学後に感想や評価をすること
事前に予約や問い合わせをしない場合や、見学時に質問や要望を伝えない場合や、見学後に感想や評価をしない場合は、信頼できない会社の可能性があります。
まとめ
バーチャルオフィスは、住所や電話番号などの事務所機能を借りるサービスです。バーチャルオフィスを利用することで、コストを抑えながらビジネスを展開することができますが、一方で「怪しい」「違法」というイメージを持つ方もいるかもしれません。しかし、バーチャルオフィスは違法ではありません。正当な目的で利用すれば、安心してビジネスを行うことができます。
ただし、バーチャルオフィスを利用する場合には、注意する点もあります。バーチャルオフィスの住所で法人登記や銀行口座開設や開業届などをする場合は、必要な書類や手続きを確認することが必要です。また、バーチャルオフィスの会社を選ぶ場合は、信頼できる会社を見分ける方法を知っておくことが重要です。ホームページや口コミをチェックしたり、提供されるサービスや料金を比較したり、契約内容やキャンセルポリシーを確認することが必要です。さらに、バーチャルオフィスの会社を選ぶ場合は、信頼できる会社を見分ける方法を知っておくことが重要です。ホームページや口コミをチェックしたり、提供されるサービスや料金を比較したり、契約内容やキャンセルポリシーを確認したり、実際にオフィスを見学したりすることで、信頼できる会社を見つけることができます。
