時間貸しレンタルオフィスとは　メリット・デメリットを徹底解説！

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2023年11月11日

レンタルオフィスとは、事務所として利用できるスペースを借りるサービスです。レンタルオフィスには、個室やシェアスペース、バーチャルオフィスなどのタイプがありますが、今回は時間貸し可能なレンタルオフィスについて紹介します。

時間貸しレンタルオフィスとは、一定の時間単位でレンタルオフィスを利用できるサービスです。

時間貸しレンタルオフィスのメリット

時間貸しレンタルオフィスのメリットは、以下のようなものがあります。

低コスト

時間貸しレンタルオフィスのメリットの一つは、低コストです。時間貸しレンタルオフィスは、月額や年額の契約ではなく、必要な時間だけ利用できるので、コストを抑えることができます。例えば、福岡天神アントレサロンでは、個室を1時間あたり1,000円から、シェアスペースを1時間あたり500円から利用できます。また、初期費用や年会費、法人登記料などの費用もかかりません。これは、月額や年額の契約の場合には、数万円から数十万円の費用がかかることが多いのと比べて、大きなメリットです。

柔軟性

時間貸しレンタルオフィスのメリットのもう一つは、柔軟性です。時間貸しレンタルオフィスは、予約制や当日利用可能なものが多く、自分のスケジュールに合わせて利用できます。例えば、SOHO BOX福岡では、個室やシェアスペースを24時間利用できます。また、場所や時間帯によっては、空いているスペースを選べることもあります。これは、月額や年額の契約の場合には、固定されたスペースや時間帯でしか利用できないことが多いのと比べて、便利です。

利便性

時間貸しレンタルオフィスのメリットのもう一つは、利便性です。時間貸しレンタルオフィスは、駅近や都心部にあるものが多く、アクセスが良いです。例えば、福岡天神コワーキングスペースは、西鉄福岡駅から徒歩3分の立地です。また、Wi-Fiやコピー機、プリンター、電話、飲み物などの設備やサービスが充実しているものが多いです。例えば、SOHO BOX福岡では、Wi-Fiやコピー機、プリンター、電話、飲み物などが無料で利用できます。これは、月額や年額の契約の場合には、設備やサービスの利用に別途料金がかかることが多いのと比べて、お得です。

プライバシー

時間貸しレンタルオフィスのメリットのもう一つは、プライバシーです。時間貸しレンタルオフィスは、個室やブース、会議室などのプライベートなスペースを利用できるので、他人の目を気にせずに作業や打ち合わせができます。例えば、福岡天神アントレサロンでは、個室や会議室は完全防音で、鍵付きのロッカーも利用できます。また、福岡天神コワーキングスペースでは、ホットデスクはパーテーションで仕切られています。これは、月額や年額の契約の場合には、他の利用者との共有スペースで作業や打ち合わせをすることが多いのと比べて、快適です。

時間貸しレンタルオフィスのデメリット

一方、時間貸しレンタルオフィスのデメリットは、以下のようなものがあります。

予約が必要

時間貸しレンタルオフィスのデメリットの一つは、予約が必要です。時間貸しレンタルオフィスは、予約制のものが多いので、事前に利用したい日時や場所を決めておく必要があります。例えば、福岡天神アントレサロンでは、個室や会議室は1日前までに予約する必要があります。また、人気のあるスペースや時間帯は、予約が取りにくいこともあります。例えば、SOHO BOX福岡では、個室は1週間前から予約できますが、満室の場合もあります。これは、月額や年額の契約の場合には、自分の契約したスペースや時間帯を自由に利用できるのと比べて、不便です。

時間制限がある

時間貸しレンタルオフィスのデメリットのもう一つは、時間制限があるです。時間貸しレンタルオフィスは、一定の時間単位で利用できるので、延長や繰り返し利用ができないこともあります。例えば、福岡天神アントレサロンでは、個室や会議室は最大4時間までの利用となります。また、営業時間外や休日に利用できないものもあります。例えば、福岡天神コワーキングスペースでは、ホットデスクや会議室は平日の9時から18時までの利用となります。これは、月額や年額の契約の場合には、自分の契約したスペースや時間帯を延長や繰り返し利用できるのと比べて、制約が多いです。

スペースが限られる

時間貸しレンタルオフィスのデメリットのもう一つは、スペースが限られるです。時間貸しレンタルオフィスは、スペースの種類や広さが限られていることが多いので、自分のニーズに合うものを見つけるのが難しいこともあります。例えば、福岡天神アントレサロンでは、個室は1人用か2人用のものしかありません。また、荷物や備品の置きっぱなしや持ち込みができないこともあります。例えば、福岡天神コワーキングスペースでは、ホットデスクは荷物の持ち帰りが必須で、備品の持ち込みは禁止です。これは、月額や年額の契約の場合には、自分の契約したスペースや広さを自由に選べるのと比べて、不自由です。