弁護士としての経験を積んだ後、独立開業を目指す方は多いでしょう。しかし、自分の事務所を設立するには、大きな初期投資が必要です。この初期費用を抑えることで、開業時のリスクを最小限にすることができます。そのため、レンタルオフィスの活用が有効な選択肢となります。
レンタルオフィスとは、事務所として使用できる部屋や設備を、必要な期間だけ借りることができるサービスです。レンタルオフィスには、個室型やオープンスペース型、シェアオフィス型など、さまざまなタイプがあります。レンタルオフィスを利用することで、弁護士事務所の開業にはどのようなメリットやデメリットがあるのでしょうか。
メリット
レンタルオフィスで弁護士事務所を開業するメリットとして、以下の3点が挙げられます。
- 素早く事業をスタートできる
- 好立地な住所を使用することでブランディング効果が期待できる
- 場所によってはお値段安く高級感のあるオフィスをかまえられる
素早く事業をスタートできる
レンタルオフィスを利用する最大の利点は、事業の迅速な開始が可能であることです。自身の事務所を設立する場合、設計や内装のリフォームなど、時間を要する作業が必要となります。しかし、レンタルオフィスではこれらの手間が省かれ、契約後すぐに事業を開始することができます。また、オフィス用品やインターネット回線が既に設置されているため、追加の設備投資や工事が不要です。
好立地な住所を使用することでブランディング効果が期待できる
好立地な住所を利用することで、弁護士事務所のブランディングにも繋がります。自宅を事務所にしたり、場所を借りて弁護士事務所を開業したりすると、顧客からの信頼度は必ずしも高くはありません。あまり聞いたことのない地名だと、不安に感じる方もいるでしょう。しかし、駅前であれば利用しやすく、誰もが知っている地名であれば安心感を与えることもできるでしょう。レンタルオフィスは、駅前や一等地など好立地である場合が多いため、ブランド価値の高い住所で事業を始めることができます。
場所によってはお値段安く高級感のあるオフィスをかまえられる
レンタルオフィスの場所にもよりますが、価格は安く抑えつつも高級感のあるオフィスをかまえられるというメリットがあります。弁護士事務所は、信頼性が重要です。高級感のあるオフィスであれば信頼感を得やすいでしょう。そのため、オフィスの高級感を重視する方も多いのではないでしょうか。もし都内の一等地に事務所を構えようとすれば、賃貸などでも初期費用でかなりの金額が必要です。しかし、レンタルオフィスやシェアオフィスであれば、価格を抑えつつも一等地の住所を利用することができます。
デメリット
レンタルオフィスで弁護士事務所を開業するデメリットとして、以下の3点が挙げられます。
- オフィスによっては室外に声が聞こえてしまうリスクがある
- セキュリティ対策が厳重でない場所もある
- 費用負担が大きくなる可能性もある
オフィスによっては室外に声が聞こえてしまうリスクがある
弁護士がレンタルオフィスで開業するデメリットの1つ目として、オフィスによっては室外に声が聞こえてしまうリスクがあることが挙げられます。レンタルオフィスは、個人の持ち物ではないため、多くの利用者が使用できる環境です。個室内では問題ないかもしれませんが、オープンスペースなどは、他の利用者と共同で使用することとなります。また、防音対策が万全であることを確認しておく必要があるでしょう。会話の内容が漏れてしまう場合には、防音パネルや防音シールなどが利用できることをレンタルオフィス会社に確認することも手段の1つです。
セキュリティ対策が厳重でない場所もある
デメリットの2つ目として、セキュリティ対策が厳重でない場所もあるという点が挙げられます。弁護士は、依頼者の秘密を守る義務があります。レンタルオフィスでは、他の利用者と同じ建物やフロアを共有することになります。そのため、事件記録や書類などの保管場所や管理方法に注意が必要です。オフィスの鍵やロッカーの施錠、郵便物の受け渡し方法など、セキュリティ対策がしっかりとされているかどうかを確認することが重要です。
費用負担が大きくなる可能性もある
デメリットの3つ目として、費用負担が大きくなる可能性もあるという点が挙げられます。レンタルオフィスは、初期費用や敷金礼金が少ないというメリットがありますが、それと引き換えに月額費用が高くなる場合があります。特に、好立地や高級感のあるオフィスは、人気が高いために料金も高くなりがちです。また、レンタルオフィスには、オプションサービスやコピー代などの追加料金が発生する場合があります。これらの費用を考慮して、自分の事務所を設立する場合と比較して、どちらが経済的に有利かを判断することが必要です。
まとめ
レンタルオフィスで弁護士事務所を開業することには、メリットとデメリットがあります。レンタルオフィスを利用する場合は、自分のニーズや予算に合ったオフィスを選ぶことが重要です。レンタルオフィス会社によっては、弁護士事務所に特化したサービスを提供しているところもあります。レンタルオフィスで弁護士事務所を開業することを検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。
