バーチャルオフィスとレンタルオフィスは、どちらも事業用の住所を提供するサービスですが、その内容や料金は大きく異なります。
バーチャルオフィスは、物理的なオフィススペースを持たずに、住所や電話番号などのオフィス機能を利用できるサービスです。
レンタルオフィスは、デスクや椅子、机などのオフィス設備が備えられた、実際に仕事を行うことができるオフィススペースを借りるサービスです。
あなたがバーチャルオフィスとレンタルオフィスの料金相場を知りたいと思うのは、自分のビジネスに合ったサービスを選びたいからでしょう。
しかし、料金だけで判断するのは危険です。
料金にはサービス内容やオフィスの立地、設備環境、オフィスに常時駐在するスタッフの有無などの条件が反映されています。
そのため、料金だけでなく、それらの条件も考慮して、自分のビジネスに最適なサービスを選ぶ必要があります。
そこで、この記事では、バーチャルオフィスとレンタルオフィスの料金相場と、それに影響する条件について解説していきます。
また、料金をお得にするポイントも紹介します。
バーチャルオフィスの料金相場
バーチャルオフィスの料金は、サービス内容やオフィスの立地、設備環境、オフィスに常時駐在するスタッフの有無などの条件によって変動します。
料金相場としては、1,000円以下〜30,000円です。
数百円台というのが最安水準です。
もちろん最安水準の場合は条件や制限はありますが、コーヒー1杯分の金額でバーチャルオフィスを借りられるというのは驚きでしょう。
一方で、1万円を超えるクラスのバーチャルオフィスは「ハイエンド」と言って差し支えないでしょう。
サービスもそれだけラグジュアリーなものになります。
誰もが知る超有名ビルの住所が利用できたり、専属の秘書がついたり、内容によっては通常の賃貸オフィスよりも豪華かもしれません。
また、専用のデスクやコワーキングスペースが使用できる場合が多いため、バーチャルオフィスでありながらもリアルな拠点を構えることができます。
ただし、料金の安い高いに関わらず、各種サービスを利用することでオプション料金が発生する場合もあるため、自身が求めるサービス内容でどのくらいの料金がかかるのかを知っておくことが重要です。
バーチャルオフィスの価格帯別のサービス内容
それでは、数百円台〜数万円台のバーチャルオフィスで、それぞれ価格帯ごとにどのようなサービスが利用できるかを紹介していきます。
500円～1,000円/月
主に利用可能なサービス：郵便管理（郵便物の受け取り・転送）
- 「住所のみ利用可能」なケースが多く、到着した郵送物は受け取りに行くか送料を自己負担で転送してもらう場合が多い
- とにかくリーズナブルに住所をレンタルしたい方、最低限郵送物の受け取りだけできればよいかたにオススメ
最安水準である月額1,000円以下のバーチャルオフィスでは、バーチャルオフィスとしての最低限の機能である住所利用と郵便物の受け取り・転送のみが可能である場合が多いです。
郵便物の転送サービス付きの場合でも送料が実費請求されることが多く、安価に契約したはずが結局高くついてしまう、ということもあるので注意が必要です。
逆に郵送物がほとんどこないかた、とにかくリーズナブルに住所のみをレンタルしたい！という方にオススメなのがこの価格帯です。
1,500円～3,500円/月
主に利用可能なサービス：郵便管理（郵便物の受け取り・転送）、会議室の利用
- 住所だけでなく会議室もレンタルできるところが多い
- オプションサービスなどで「即時転送」などを依頼できるところもある
- 打ち合わせなどで会議室を利用したいかたはこの価格帯に注目
最安水準より少し料金が上がりますが、月額の利用料金が1,000円を超えてくるバーチャルオフィスになるとサービスの幅が広がります。
この価格帯から住所だけでなく貸し会議室が併設されていて利用できる事業者が増えてきます。
バーチャルオフィスを利用しているといっても商談やミーティングの際にはリアルな会議室が必要なことも多いので、貸し会議室が付帯するサービスは嬉しいものです。
また、郵便転送のオプションも充実してきます。
すぐに欲しい書類を即時転送依頼が出来るようになるなど、自由度が高くなってくるのがこの価格帯です。
実際のオフィスとは違いバーチャルオフィスでは郵便物を受け取るまでに時間がかかることが多いため、すぐに郵便物を受け取りたいなど郵便関連のオプションを充実させたいかた、また打ち合わせなどで会議室を利用したい方はこの価格帯に注目です。
5,000円～10,000円/月
主に利用可能なサービス：郵便管理（郵便物の受け取り・転送）、会議室の利用、電話番号の提供、電話対応サービス
- 電話番号の提供や電話対応サービスが利用できるところが多い
- 電話対応サービスでは、専属の秘書が電話に出てメッセージを伝えたり、必要に応じて転送したりする
- 電話でのやり取りが多いかたや、電話に出られないときに便利
月額の利用料金が5,000円を超えてくるバーチャルオフィスでは、電話番号の提供や電話対応サービスが利用できるようになります。
電話番号の提供サービスでは、バーチャルオフィスの住所と同じ市外局番の電話番号を利用できます。
電話対応サービスでは、専属の秘書が電話に出て、あなたの代わりにメッセージを伝えたり、必要に応じて転送したりします。
これにより、あなたは自分の電話番号を公開する必要がなくなり、プライバシーを守ることができます。
また、電話でのやり取りが多いかたや、電話に出られないときには、電話対応サービスが非常に便利です。
電話対応サービスは、あなたのビジネスの信頼性やプロフェッショナルさを高めることができます。
10,000円～30,000円/月
主に利用可能なサービス：郵便管理（郵便物の受け取り・転送）、会議室の利用、電話番号の提供、電話対応サービス、専用のデスクやコワーキングスペースの利用
- 専用のデスクやコワーキングスペースが利用できるところが多い
- バーチャルオフィスでありながらもリアルな拠点を構えることができる
- 他の利用者との交流や刺激を得ることができる
月額の利用料金が10,000円を超えてくるバーチャルオフィスでは、専用のデスクやコワーキングスペースが利用できるようになります。
専用のデスクやコワーキングスペースは、あなたに固定の作業スペースを提供します。
これにより、バーチャルオフィスでありながらもリアルな拠点を構えることができます。
また、専用のデスクやコワーキングスペースでは、他の利用者との交流や刺激を得ることができます。
他の利用者は、同じように起業や副業をしているかたや、異業種のかたなど、さまざまなバックグラウンドを持っています。
これにより、あなたは新しいアイデアや情報、ビジネスチャンスなどを得ることができます。
レンタルオフィスの料金相場
レンタルオフィスの料金は、オフィスの立地、サイズ、レイアウト、設備環境、オフィスに常時駐在するスタッフの有無などの条件によって変動します。
料金相場としては、10,000円～100,000円です。
1万円台というのが最安水準です。
もちろん最安水準の場合は条件や制限はありますが、オフィス事務所よりも安くオフィススペースを借りられるというのは魅力的でしょう。
一方で、10万円を超えるクラスのレンタルオフィスは「ハイエンド」と言って差し支えないでしょう。
サービスもそれだけ高品質なものになります。
誰もが知る超有名ビルのオフィススペースを借りたり、専属の秘書やコンシェルジュがついたり、内容によってはホテルのようなサービスを受けられるかもしれません。
また、専用のデスクやパーティションスペース、プライベートスペースなど、オフィススペースの種類やサイズも豊富に選べます。
ただし、料金の安い高いに関わらず、共有スペースや設備を利用することでオプション料金が発生する場合もあるため、自身が求めるサービス内容でどのくらいの料金がかかるのかを知っておくことが重要です。
レンタルオフィスの価格帯別のサービス内容
それでは、1万円台〜10万円台のレンタルオフィスで、それぞれ価格帯ごとにどのようなサービスが利用できるかを紹介していきます。
10,000円～20,000円/月
主に利用可能なサービス：オープンスペースの利用、インターネット環境や電話回線の利用、コピー機やプリンターなどの事務機器の利用
- 複数の人が共有する広いスペースで仕事ができる
- インターネット環境や電話回線などの基本的なオフィス設備が利用できる
- 他の利用者との交流や刺激を得ることができる
最安水準である月額1万円台のレンタルオフィスでは、オープンスペースの利用が可能である場合が多いです。
オープンスペースとは、複数の人が共有する広いスペースで、デスクや椅子、机などのオフィス家具が配置されています。
オープンスペースでは、自分の席を自由に選ぶことができますが、固定の席は確保できません。
また、オープンスペースでは、インターネット環境や電話回線などの基本的なオフィス設備が利用できます。
しかし、会議室やキッチンなどの共有スペースや設備は、別途予約や料金が必要な場合があります。
オープンスペースでは、他の利用者との交流や刺激を得ることができます。
この価格帯のレンタルオフィスは、自宅やカフェなどで仕事をするのに飽きたかたや、他の人と一緒に仕事をするのが好きな方にオススメです。
20,000円～50,000円/月
主に利用可能なサービス：パーティションスペースの利用、インターネット環境や電話回線の利用、コピー機やプリンターなどの事務機器の利用、会議室の利用
- 仕切りで区切られた個人用のスペースで仕事ができる
- インターネット環境や電話回線などの基本的なオフィス設備が利用できる
- 会議室などの共有スペースや設備も利用できる
月額の利用料金が2万円を超えてくるレンタルオフィスでは、パーティションスペースの利用が可能である場合が多いです。
パーティションスペースとは、仕切りで区切られた個人用のスペースで、デスクや椅子、机などのオフィス家具が配置されています。
パーティションスペースでは、自分の席を固定できますが、完全に閉じられた空間ではありません。
また、パーティションスペースでは、インターネット環境や電話回線などの基本的なオフィス設備が利用できます。
さらに、会議室などの共有スペースや設備も利用できますが、予約や料金が必要な場合があります。
パーティションスペースは、オープンスペースよりもプライバシーや集中力が高められるというメリットがあります。
しかし、オープンスペースよりも料金が高くなるというデメリットもあります。
この価格帯のレンタルオフィスは、自分のスペースを確保したいかたや、プライバシーや集中力を重視する方にオススメです。
50,000円～100,000円/月
主に利用可能なサービス：プライベートスペースの利用、インターネット環境や電話回線の利用、コピー機やプリンターなどの事務機器の利用、会議室の利用、電話番号の提供、電話対応サービス、専属の秘書やコンシェルジュのサービス
- 完全に閉じられた個室のスペースで仕事ができる
- インターネット環境や電話回線などの基本的なオフィス設備が利用できる
- 会議室などの共有スペースや設備も利用できる
- 電話番号の提供や電話対応サービスなどのオフィス機能が利用できる
- 専属の秘書やコンシェルジュなどの付加価値の高いサービスが利用できる
月額の利用料金が5万円を超えてくるレンタルオフィスでは、プライベートスペースの利用が可能である場合が多いです。
プライベートスペースとは、完全に閉じられた個室のスペースで、デスクや椅子、机などのオフィス家具が配置されています。
プライベートスペースでは、自分の席を固定できますし、鍵やカードキーなどで施錠できます。
また、プライベートスペースでは、インターネット環境や電話回線などの基本的なオフィス設備が利用できます。
さらに、会議室などの共有スペースや設備も利用できますが、予約や料金が必要な場合があります。
プライベートスペースは、パーティションスペースよりもプライバシーや集中力が最大限に高められるというメリットがあります。
しかし、パーティションスペースよりも料金が高くなるというデメリットもあります。
この価格帯のレンタルオフィスでは、さらに電話番号の提供や電話対応サービスなどのオフィス機能が利用できるようになります。
また、専属の秘書やコンシェルジュなどの付加価値の高いサービスが利用できる場合もあります。
これらのサービスは、あなたのビジネスの信頼性やプロフェッショナルさを高めることができます。
この価格帯のレンタルオフィスは、自分のオフィスを持ちたいかたや、高品質なサービスを求める方にオススメです。
まとめ
バーチャルオフィスとレンタルオフィスは、どちらも事業用の住所を提供するサービスですが、その内容や料金は大きく異なります。
あなたに合ったオフィス選びのためには、あなたの業種や業務内容、予算、働きたい場所、必要とするオフィス機能に応じて、バーチャルオフィスとレンタルオフィスのメリット・デメリットを比較してみてください。
