貸しオフィスとは　メリット・デメリットや料金形態、選び方を徹底解説！

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2023年11月11日

貸しオフィスとは、レンタルオフィスとも呼ばれる、事務所として利用できるスペースを借りるサービスです。貸しオフィスには、様々なメリットや選び方があります。この記事では、貸しオフィスの魅力や料金形態、注意点などを紹介します。

貸しオフィスのメリット

貸しオフィスには、以下のようなメリットがあります。

初期費用が低い

貸しオフィスは、オフィス家具やインフラがすでに整っているので、そのまま利用できるのがメリットです。これにより、オフィスを開設する際にかかる家具や機器の購入や設置にかかる費用を節約できます。また、敷金や礼金、保証金などの初期費用も少ないか、ない場合もあります。これにより、オフィスを開設する際にかかる資金を抑えることができます。このように、貸しオフィスでは、初期費用が低く、オフィス開設のハードルを下げることができるのがメリットです。

契約期間が柔軟

貸しオフィスは、1か月から1年など、自分のニーズに合わせて契約期間を選ぶことができます。また、拡張や縮小など、ビジネスの変化に応じて、スペースのサイズや場所を変更することも可能です。これにより、オフィスの利用期間や規模を自由に調整できるので、無駄な費用をかけずに済みます。また、ビジネスの成長や縮小に柔軟に対応できるので、リスクを低減できます。このように、貸しオフィスでは、契約期間が柔軟で、ビジネスの変化に合わせてオフィスを利用できるのがメリットです。

立地が良い

貸しオフィスは、主に都心部や駅近くなど、交通の便が良い場所に多くあります。これにより、自分や従業員の通勤や移動がしやすくなります。また、クライアントやパートナーとの打ち合わせや商談もしやすくなります。さらに、周辺には飲食店やコンビニなどの生活施設も充実しているので、働きやすさや快適さも高まります。このように、貸しオフィスでは、立地が良く、アクセスや利便性が高いのがメリットです。

サービスが充実

貸しオフィスは、受付や電話応対、郵便物の管理などのサポートサービスを提供している場合が多いです。これにより、事務作業の負担が軽減され、本業に集中できます。また、会議室やコピー機、プリンターなどの共有設備も利用できます。これにより、オフィスの機能性や効率性が向上します。さらに、貸しオフィスでは、他の利用者とのコミュニケーションや交流の機会も多くあります。これにより、オフィスの活気や刺激が増します。このように、貸しオフィスでは、サービスが充実し、オフィスの品質や魅力が高いのがメリットです。

貸しオフィスのデメリット

一方、貸しオフィスには、以下のようなデメリットがあります。

内装を自由に改装できない場合がある

貸しオフィスは、オフィス家具やインフラがすでに整っているので、そのまま利用できるのがメリットですが、逆に言えば、自分の好みや業務内容に合わせて内装を自由に改装できない場合があります。例えば、壁紙や床材、照明などを変更したり、間仕切りを作ったり、ロゴや看板を掲示したりすることができないかもしれません。また、貸しオフィス事業者によっては、自分で持ち込んだ家具や機器の設置に制限がある場合もあります。このように、貸しオフィスでは、オフィスの雰囲気やブランディングにこだわりたい方にとっては、デメリットと感じる可能性があります。

費用負担が予想を超える場合がある

貸しオフィスは、賃貸オフィスに比べて初期費用やランニングコストが低いのがメリットですが、それでも利用料金は無視できないものです。貸しオフィスの利用料金は、スペースの広さや立地、設備やサービスの内容などによって異なりますが、一般的には月額数万円から数十万円程度です。また、貸しオフィスには、基本料金の他にもオプション料金がかかる場合があります。例えば、会議室やコピー機などの共有設備の利用料金や、受付や秘書サービスの利用料金などです。これらのオプション料金は、利用頻度や時間によって変動するので、事前に見積もりを取っておくことが大切です。このように、貸しオフィスでは、費用負担が予想を超える場合があり、デメリットと感じる可能性があります。

個室以外は共有スペースを利用

貸しオフィスは、個室タイプでプライバシーを守れるのがメリットですが、それでも個室以外は共有スペースを利用することになります。例えば、会議室やコピー機などの共有設備は、他の利用者と予約や使用時間を調整しなければなりません。また、キッチンやラウンジなどの共有スペースは、他の利用者とのコミュニケーションや交流の場としても利用できますが、同時に騒音や人の出入りなどのストレスにもなります。このように、貸しオフィスでは、個室以外は共有スペースを利用することになり、デメリットと感じる可能性があります。

貸しオフィスの料金形態

貸しオフィスの料金形態は、主に以下の3種類があります。

月額制

月額制は、固定の月額料金でオフィススペースを利用できる形態です。月額料金には、水道光熱費やインターネット回線料金、共有設備の利用料金などが含まれています。月額制は、長期的に安定してオフィスを利用したい場合におすすめです。月額制の料金相場は、オフィスの形態や立地、サービスの内容などによって異なりますが、一般的には月額数万円から数十万円程度です。

日額制

日額制は、1日単位でオフィススペースを利用できる形態です。日額制は、月額制よりも料金が安く、必要な日だけオフィスを利用できるので、コストを抑えたい場合や、不定期にオフィスを利用したい場合におすすめです。日額制の料金相場は、オフィスの形態や立地、サービスの内容などによって異なりますが、一般的には1日数千円から数万円程度です。

時間単位制

時間単位制は、1時間単位でオフィススペースを利用できる形態です。時間単位制は、日額制よりもさらに料金が安く、短時間だけオフィスを利用したい場合や、急な打ち合わせや仕事が入った場合におすすめです。時間単位制の料金相場は、オフィスの形態や立地、サービスの内容などによって異なりますが、一般的には1時間数百円から数千円程度です。

貸しオフィスの選び方

貸しオフィスを選ぶ際には、以下のようなポイントに注意しましょう。

初期費用やランニングコストを把握する

貸しオフィスを利用するには、家賃や共益費、保証金、仲介手数料、保証会社への保証料、火災保険料などの初期費用やランニングコストがかかります。これらの費用は物件やエリア、サービスの内容によって異なるので、事前に見積もりを取っておくことが大切です。また、共有設備の利用料金や電気・水道・ガスなどの光熱費、事業ゴミの処理費用なども確認しておく必要があります。無理のない予算を設定し、コストパフォーマンスの高い物件を選びましょう。

立地やアクセスを考慮する

貸しオフィスの立地やアクセスは、自分や従業員の通勤や移動の便利さだけでなく、クライアントやパートナーとの関係性やイメージにも影響します。自分のビジネスのターゲットや特徴に合わせて、適切な場所を選びましょう。また、周辺には飲食店やコンビニなどの生活施設や、銀行や郵便局などの金融機関が充実していると便利です。物件を見に行くときには、周辺環境にも目を向けておきましょう。

設備やサービスを確認する

貸しオフィスの設備やサービスは、オフィスの快適さや機能性に大きく関わります。物件を見に行くときには、電気容量やネット回線、空調、トイレ、水回りなどの基本的な設備はもちろん、受付や電話応対、郵便物の管理などのサポートサービスや、会議室やコピー機などの共有設備の有無や利用方法も確認しておきましょう。自分の仕事の性質やニーズに合わせて、必要な設備やサービスが揃っているかどうかを判断しましょう。

契約条件をよく確認する

貸しオフィスの契約条件は、契約期間や更新方法、解約時の注意事項などがあります。自分のビジネスの将来性や変化に合わせて、柔軟に対応できる契約条件を選びましょう。また、契約前には必ず契約書の内容をよく確認しましょう。違約金や敷金の返還など、不当に不利な契約になっていないか、疑問点や交渉事項がないかをチェックしましょう。契約書に署名・捺印する前に、重要事項の説明を受け、不動産業者に質問することも忘れないでください。