『Square POSレジ』とは、Square（スクエア）という会社が提供する、キャッシュレス決済やビジネス運営に役立つ機能がそろったPOSレジシステムです。
この記事では、Square POSレジの特徴やメリット、選び方、費用、導入方法、利用方法などについて詳しくご紹介します。
Square POSレジの特徴
Square POSレジは、以下のような特徴を持っています。
最短翌営業日入金
Square POSレジで受け付けたキャッシュレス決済の代金は、最短で翌営業日に銀行口座に入金されます。
入金依頼や振込手数料は不要で、売上の回収がスムーズに行えます。
初期費用無料
Square POSレジの導入には、申込費用、長期契約費、解約手数料などは一切かかりません。
決済手数料も業界最安水準の3.25%で一律です。
固定費や維持費が発生しないので、コストを抑えることができます。
最短即日導入
オンラインで数分でアカウント登録ができます。
審査結果も最短で当日に届きます。
Square POSレジアプリをiOS・Androidを搭載したスマホ・タブレットにダウンロードすれば、すぐに利用開始できます。
無料POSレジ
お会計から在庫管理まで、機能が充実したPOSレジアプリが無料で使えます。
iOS・Androidを搭載したスマホ・タブレットに対応しています。
商品登録やカテゴリ設定、ディスカウント設定などもかんたんに行えます。
オンラインでの販売
本格的なネットショップや、URLをメッセージで送るだけで商品販売ができる決済リンクなど、オンラインビジネスの可能性を広げるツールが盛りだくさんです。
ネットショップでの売上記録や在庫情報などは、Square POSレジ上で実店舗の情報と自動的に同期されます。
非接触決済
接触機会を減らす、タッチ決済・Apple Payに対応しています。
Androidスマートフォンでもタッチ決済の受付が可能になりました。
また、PayPayやLINE PayなどのQRコード決済にも対応しました。
決済端末
QRコード決済からカード決済まで、全てこれ1台で対応できるプリンター内蔵型のオールインワン決済端末や、コンパクトなカードリーダーなど、さまざまな決済端末を用意しています。
お客さま専用ディスプレイとして利用することも可能です。
業務効率化ツール
顧客管理、スタッフ管理、予約管理、eギフトカードなど、ビジネス運営に役立つ機能が豊富に揃っています。
勤怠管理やシフト作成なども無料で利用できます。
Square POSレジのメリット
Square POSレジを導入することで、以下のようなメリットが得られます。
売上管理がかんたんに
Square POSレジで受け付けたキャッシュレス決済の代金は、最短で翌営業日に銀行口座に入金されます。
入金依頼や振込手数料は不要で、売上の回収がスムーズに行えます。
また、販売情報が自動でアップデートされるため、手作業での計算処理を省くことができます。
計算ミスや集計の間違いを防ぐことができ、レジ締めの作業が効率よく行えます。
データ分析による売上の向上
Square POSレジには、1日の売上高、客数、顧客の属性、時間帯などの売上に関するすべての情報が記録されます。
そのデータを活用することで、どんな商品が、どのタイミングでどれだけ売れるかなどをより正確に把握したり予測したりすることができます。
在庫の補充や、混雑に合わせたスタッフの配置管理など、売上アップのための大切なデータの一元管理ができるようになります。
業務効率の向上
Square POSレジでは、あらかじめ商品と単価を登録しておくことができ、手作業で金額を打ち込んだり、計算したりする手間が省けます。
打ち間違いなどのミスが減り、お客さまを待たせることなくスムーズにお会計の処理が行えます。
また、POSレジアプリはiOS・Androidを搭載したスマホ・タブレットに対応しており、店舗内外で自由に使うことができます。
スタッフ管理の最適化
Square POSレジでは、お店で働くスタッフの情報も管理することができます。
各スタッフのシフト作成や勤怠管理だけでなく、「どの従業員が、いつ、何を、いくつ販売したのか」といった売上情報も記録することができます。
これにより、スタッフのパフォーマンスや能力を評価したり、教育や指導を行ったりすることが容易になります。
オンラインビジネスの拡大
Square POSレジと連携したネットショップや決済リンクなどを利用することで、実店舗だけでなくオンラインでも販売チャンネルを広げることができます。
ネットショップでの売上記録や在庫情報などは、Square POSレジ上で実店舗の情報と自動的に同期されます。
また、オンライン請求書やeギフトカードなども利用可能です。
Square POSレジの選び方
Square POSレジは、以下のようなポイントに注意して選ぶようにしましょう。
業種に特化したPOSレジを選ぶ
Square POSレジは、あらゆる業種に対応したPOSレジですが、小売業や飲食業など、特定の業種に特化したPOSレジも提供しています。
例えば、小売業であれば、在庫管理やバーコードスキャンなどの機能が充実したSquare リテールPOSレジがおすすめです。
飲食業であれば、オーダーエントリーやテーブル管理などの機能が充実したSquare レストランPOSレジがおすすめです。
ご自身のビジネスに合ったPOSレジを選ぶことで、より効率的に業務を行うことができます。
使いやすさを重視する
Square POSレジは、操作が簡単でシンプルなデザインのPOSレジです。
お手持ちのスマートフォンやタブレットにアプリをダウンロードするだけで、すぐに利用開始できます。
新たなスタッフを雇った場合や、従業員が複数名いる店舗などでは、スタッフ全員が特別なトレーニングを受けなくてもすぐに使い方を覚えられるようなシンプルなシステムがおすすめです。
初期費用や運用にかかるコストを比較する
Square POSレジは、初期費用や月額料金が無料のPOSレジです。
決済手数料も業界最安水準の3.25%で一律です。
固定費や維持費が発生しないので、コストを抑えることができます。
他社のPOSレジと比較しても、Square POSレジは低コストで高性能なPOSレジと言えるでしょう。
Square POSレジの費用
Square POSレジの費用は、主に以下の2つに分けられます。
決済手数料
Square POSレジでキャッシュレス決済を受け付ける際に発生する手数料です。
決済方法やカードの種類に関係なく、一律で3.25%（JCBのみ3.95%）です。
この手数料は、決済代金から自動的に差し引かれて、残りの金額が銀行口座に入金されます。
入金依頼や振込手数料は不要です。
決済端末の購入費用
Square POSレジでキャッシュレス決済を受け付けるために必要な決済端末の購入費用です。
決済端末は、以下のような種類があります。
Square リーダー（Bluetooth接続）
カードリーダーとして利用できるコンパクトな端末です。
タッチ決済やApple Payなどに対応しています。価格は4,980円（税抜き）です。
Square スタンド
タブレットをセットすることでPOSレジとして利用できるスタンド型の端末です。
タッチ決済やApple Payなどに対応しています。
価格は29,980円（税抜き）です。
Square ターミナル（レシートプリンター内蔵）
QRコード決済からカード決済まで、全てこれ1台で対応できるプリンター内蔵型のオールインワン端末です。
価格は39,980円（税抜き）です。
Square POSレジの導入方法
Square POSレジを導入するには、以下の手順を踏みます。
Squareアカウントを作成する
まずは、Squareの公式サイトでアカウントを作成します。
必要な情報を入力し、審査に通過すれば、アカウントが作成されます。
審査結果は最短で当日に届きます。
Square POSレジアプリをダウンロードする
次に、お手持ちのスマートフォンやタブレットにSquare POSレジアプリをダウンロードします。
iOS・Androidを搭載した端末に対応しています。
アプリにログインする：ダウンロードしたアプリに、作成したSquareアカウントでログインします。
これで、すぐに利用開始できます。
商品を登録する
アプリ上で、販売する商品の名前や価格、カテゴリなどを登録します。
バーコードスキャナーなどの周辺機器を使って、商品の登録や在庫管理を行うこともできます。
レシートをカスタマイズする
アプリ上で、レシートの見た目や内容をカスタマイズすることができます。
店舗名やロゴ、連絡先などを追加したり、電子レシートやSMSレシートなどの配信方法を選んだりすることができます。
決済端末を準備する
キャッシュレス決済を受け付けるためには、決済端末が必要です。
Squareでは、さまざまな決済端末を用意しています。
例えば、以下のようなものがあります。
Square リーダー（Bluetooth接続）
カードリーダーとして利用できるコンパクトな端末です。
タッチ決済やApple Payなどに対応しています。
価格は4,980円（税抜き）です。
Square スタンド
タブレットをセットすることでPOSレジとして利用できるスタンド型の端末です。
タッチ決済やApple Payなどに対応しています。
価格は29,980円（税抜き）です。
Square ターミナル（レシートプリンター内蔵）
QRコード決済からカード決済まで、全てこれ1台で対応できるプリンター内蔵型のオールインワン端末です。
価格は39,980円（税抜き）です。
Square POSレジの利用方法
Square POSレジを利用するには、以下の手順を踏みます。
商品を販売する
アプリ上で、販売する商品を選択します。商品の個数や割引なども設定できます。
お会計の金額が表示されたら、[お会計]をタップします。
決済方法を選択する
お客さまの支払い方法に応じて、[現金]、[カード]、[その他]のいずれかを選択します。
[カード]を選択した場合は、Squareの決済端末にカードを差し込んだり、タッチ決済やQRコード決済などを行います。
[その他]を選択した場合は、PayPayやLINE PayなどのQRコード決済や、SuicaやPASMOなどの電子マネーなどが利用できます。
レシートを発行する
決済が完了したら、レシートの発行方法を選択します。
電子レシートやSMSレシートなどが利用できます。
レシートには、店舗名やロゴ、連絡先などをカスタマイズして表示できます。
売上データを確認する
アプリ上で、売上データや在庫データなどを確認できます。
曜日や時間帯別の売上額や客数、顧客の属性なども見ることができます。
これらのデータは、Squareダッシュボードからもアクセスできます。
まとめ
Square POSレジは、キャッシュレス決済やビジネス運営に役立つ機能がそろったPOSレジシステムです。
最短翌営業日入金、初期費用無料、最短即日導入、無料POSレジなどの特徴を持ち、売上管理やデータ分析、業務効率化、オンラインビジネスの拡大などのメリットがあります。
業種に特化したPOSレジを選ぶことで、ビジネスの成長につながるでしょう。
Square POSレジは、小規模から中規模の店舗や個人事業主におすすめのPOSレジシステムです。
お店の規模やニーズに合わせて、必要な機能や決済端末を選ぶことができます。
また、Square POSレジは、常に最新の技術やサービスを提供しています。
例えば、2023年4月からは、PayPayやLINE PayなどのQRコード決済にも対応しました。これにより、お客さまの利便性が高まり、売上アップにつながるでしょう。
Square POSレジは、ビジネスを始める人や既存のビジネスを改善したい人にとって、強力なパートナーとなるでしょう。
Square POSレジを導入することで、お店の運営がより効率的で快適になります。
ぜひ一度、Square POSレジの公式サイトをご覧になってみてください。
